服务承诺
为切实履行岗位职责,服务学校发展与师生需求,打造高效、优质、便捷的服务环境,信息化中心作出以下服务承诺:
1.深化服务意识,全体人员秉持“服务至上”理念,以热情耐心的态度、专业细致的标准,为师生提供全周期信息化服务,全力塑造团结、文明、高效的部门形象。
2.严格遵守国家法律法规及学校管理规定,全程使用规范用语,坚持公平公正原则,杜绝推诿拖延,确保业务办理高效透明。
3.实行首问负责制,首位接受询问的工作人员必须主动负责地解答问题,属于职责范围内的事项,应立即协调办理,若自己无法解决的,要及时向上级请示汇报;非本部门职责的事项,应指引询问人到相应部门办理。
4.强化保密意识,妥善保管服务对象信息资料,确保信息安全,防止信息泄露,维护服务对象合法权益。
5.虚心接受广大师生员工以及其他用户的意见建议。
限时办结事项
为提升服务效率,提高服务质量,信息化中心现对各类业务的办结时间予以明确,为全校师生及相关用户提供清晰、高效的服务指引。
1.网络故障报修:对于一般网络故障,接到报修后2小时内响应,4小时内修复故障,恢复网络正常运行;对于复杂的网络故障,在24小时内给出临时解决方案或明确的故障处理时间表,并持续跟进直至故障解决。
2.多媒体教室设备报修:上课时间内的设备故障,5分钟内响应,10分钟内到达现场处理,尽量在当节课内解决问题,确保教学正常进行;非上课时间的报修,2小时内到达现场处理,一般故障4小时内修复,复杂故障在24小时内给出解决方案。
3.校园卡办理、挂失、解挂,提交身份证件后,若材料完整合规,即时办结。
4.上网账号申请,提交《上网账号申请表》,若材料完整合规,即时办结。
5.云平台虚拟机申请、网站域名申请、网站建站审批,若材料完整合规,1个工作日完成办结。
6.固定电话申请、话务功能变更,1个工作日内联系运营商处理。
7.信息化中心所属各类应用系统账号,如信息化门户、电子邮箱、VPN及上网账号等锁定或忘记密码等情况,如非系统故障,1个工作日内完成办结。