2014年9月2日，智慧化校园基础平台及应用系统集成项目启动协调会在文渊楼会议室召开。刘永强副校长主持会议，对项目启动具体工作进行了部署，对项目所涉及部门间相互协作等事项作出了重要指示。相关职能部门分管负责人与信息员、智慧化校园项目建设组及项目承建方等30余人参加了会议。

刘永强副校长首先指出了基础平台在智慧化校园建设中的重要性及核心作用，强调了项目建设工作是一项系统化工程，项目的成功推进既需要信息化处的努力工作，也需要相关业务部门的通力合作。刘永强副校长要求与会人员要提高思想认识，科学规划、扎实调研、重视顶层设计、认真做好业务梳理，相互配合、统一组织与协调，要充分利用好、利用足我校信息化建设的后发优势，努力确保项目各项工作的有序开展和高质量建设。

信息中心（信息化处）汇报了智慧化校园基础平台及应用系统集成项目近期工作的推进情况，介绍了一站式服务信息门户、公共数据交换平台、统一身份认证平台及统一通信平台的意义与作用，指出了在信息标准与应用系统集成工程中需要相关业务部门支持配合的重要性，还强调了权威数据的产生和使用、第三方厂商集成商谈、项目工作联系机制及工期等事宜。

智慧化校园项目合作方（广州联奕信息科技有限公司）介绍了项目建设过程中涉及到的信息标准的建立、项目管理制度的建立、软件工程的技术文档和规范建立等相关工作，并详细介绍了项目实施计划、保障方案以及项目各阶段的工作划分。

我校智慧化校园建设自2013年正式启动以来，随着校园网主干升级、云数据中心建设、学生宿舍网络改造、标准化考场暨多媒体集控系统建设、校园一卡通系统升级、智能电控系统建设、智能安防系统建设等一系列硬件基础设施的建设，极大地改善了我校信息化基础设施，为智慧化校园应用建设奠定了坚实的基础。目前，智慧化校园应用建设也相继展开，智慧化校园基础平台、人事综合业务平台、研究生管理信息系统等核心应用已正式实施，预计年底可上线运行。学生工作综合业务平台、科研管理系统等已进入招标谈判；移动校园、三维虚拟校园、校情综合查询与分析、数字化学习中心、后勤综合服务平台、平安校园系统等一系列校园应用也将陆续招标启动。所有这一切都标志着我校的智慧化校园建设跃上了一个新台阶，也必将对我校的信息化应用水平起到划时代的推动作用。