2015年6月24日,校信息化工作领导小组第五次会议在会议中心东海厅会议室召开。史金飞校长出席了会议并发表了重要讲话,刘永强副校长主持会议并就校园信息化建设多项具体工作进行了部署。校信息化工作领导小组成员单位负责人、各业务系统建设部门负责人及部分信息员30余人参加了此次会议。
刘永强副校长首先介绍了智慧化校园基础平台、业务系统集成、4大核心应用(人事管理、科研管理、研究生管理、学工管理)等信息化建设在建项目的实施情况,对项目建设进度提出了明确要求,对信息中心和业务部门也提出具体的责任要求。刘永强副校长要求各系统用户单位负责人、信息中心各项目对接人员要一起督促项目承建商,扎实推进项目实施,要认真梳理业务流程、明确自身业务功能需求,要根据目前进度及存在的问题提出详尽的系统完善计划,要保证高效、高质量的完成系统实施的后续工作。
信息中心汇报了“中央与地方共建”资金的使用情况以及2015年下半年业务系统的建设规划情况。校办公室、后勤管理处、饮食服务总公司、图书馆、教务处、保卫处、质量管理处、信息中心分别就各自业务系统建设的功能需求进行了简要介绍,与会人员还就待建业务系统的功能需求、建设思路进行了讨论和交流。刘永强副校长强调各待建业务系统用户单位和信息中心要相互配合、统一组织与协调,明确建设主体责任,要进一步完善功能需求,要指派专人负责推进项目实施,确保年底各项目有重大突破,要确保项目建设效率,确保“中地共建”资金使用的质量和安全。
史金飞校长最后就我校的智慧化校园建设发表了重要讲话,指出了信息化建设对学校实现教学现代化和精细化管理的重要意义,肯定了各部门在智慧化校园建设中就前期需求调研、业务梳理、方案准备等方面所做的工作,肯定了目前各项工作的进展实施情况。同时也提出比较具体的要求:⑴ 重视学校数据共享共用。要统一系统数据接口规范,确保应用系统数据、应用、身份集成的高质量,彻底消除系统孤岛现象。⑵ 信息中心要进一步做好顶层设计,要牵头统一规划,务求实效,必须要保证基础平台的可扩充、学校层面数据的可共享、应用管理机制的可持续。⑶ 在建设模式上,史校长也提出了参考性建议,指出我校智慧化校园建设可以选择一所或几所智慧化校园建设较为成功高校的建设模式和建设经验,加以改造实现在我校的“落地”,以尽可能的避免在建设中走弯路,进而充分利用好、利用足我校信息化建设的后发优势。⑷ 信息中心要加强技术人员配备,组建智慧化校园运维团队,要保证承建商撤离学校后能对智慧化校园平台软硬件环境实现自主维护和管理。
自我校智慧化校园项目实施以来,信息中心和学校各业务部门紧密协作、团结一致,扎实推进各项工作的实施。目前,信息标准已完成即将发文,公共数据中心、统一身份认证平台、统一信息门户平台等基础支撑平台已基本完成,考务管理、汇文文献信息服务、资产管理等10余个已有系统的集成工作也已完成,人事管理、科研管理、研究生管理三大系统均已实现了上线试运行,大学工管理系统正在抓紧实施中。我校智慧化校园建设的进一步推进和信息化水平的提升,也将为学校的管理与服务工作做出更大的贡献。