秋意渐浓,又是一年迎新时。为更好地迎接2017级新生,确保新生来校后上得了网、交得了款、吃得上房、进得了宿舍,信息中心提前谋划、科学安排、认真落实,全力做好学生迎新各项准备工作。
一、确保新生上得了网
截止2017年9月6日,提交信息的本二批次新生4089人,占比95.38%。为此,信息中心积极配合学生处完善学校网上迎新管理系统,采集军训服装尺码等新生相关信息数万条;新开新生校内邮箱5300余个;排查新生数据交换流程,确保信息门户与各集成业务系统数据同步通畅、及时,保证新生入校后较便利了上得了网。
二、抓紧制作新生校园卡
由于今年新生白卡片到校较晚,信息中心安排较多人手加班赶制了五千多张新生校园卡,并在计算机工程学院志愿者的支持下,按学院整理、归类、分装,将便于迎新时发放。
为进一步提高效率,方便新生进校后能及时使用校园卡就餐,信息中心先期印刷了五千张“手机为校园卡充值使用说明”传单,已随录取通知书寄送到新生手里,新生来校前在家即可为校园卡充值,以此节约来校后现场校园卡充值、领款的时间,保证新生报到流转效率。
另外,在9月8日-9日报到日,现场将有数十名熟悉校园卡业务的团委志愿者为新生们提供周到的校园卡相关服务。
三、迎新工作未雨绸缪,暑期已在积极准备
迎新工作无小事,对于需要较多时间准备的工作,信息中心暑假已经在积极准备,各类招标流程按时间节点有序推进,各种安装、调试工作已经全部完成。暑假期间完成了160间多媒体教室设备的检修与清洗,新建多媒体教室13间,改建与新建语音教室4间,完成了东区办公用房、教室、学生宿舍、海洋工程综合实验中心等场所的网络综合布线工作。